Prudence est mère de sûreté

Bonjour tout le monde,

étant activement impliqué, ces jours-ci, dans la définition des objectifs et du contenu de mon stage, j'ai retrouvé des vielles notes à moi (dans mes archives) où je m'étais noté, à l'époque, quelques recommandations. Je vous les fais partager ci-dessous.

A très bientôt,

Thierry.

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Prévoir l'aménagement de certaines clauses permet d'anticiper l'émergence d'un problème et de vous protéger si cet événement fâcheux devait survenir...
Il s'agit ici de s'intéresser aux clauses qui vous permettront d’exécuter votre travail dans les meilleures conditions.

Plus vos responsabilités sont importantes, plus vous devez vous intéresser à ces recommandations.

- Faites définir autant que possible et par écrit votre poste : La clause décrivant votre poste et les missions qui vous sont confiées est fondamentale (quand elle existe, cette clause est souvent rédigée de façon trop vague et imprécise).

En la négociant et en la faisant écrire, vous vous assurez qu’il n’y a pas de décalage entre votre vision du poste qui vous est confié et celle de votre employeur/responsable.

D’un point de vue plus organisationnel, cela vous permet de définir avec précision l’étendue de vos responsabilités.

- Faites préciser votre rattachement hiérarchique

- Négocier les moyens qui vous permettront de réaliser votre mission et d’atteindre vos objectifs.

Avantage : vous aurez par la suite beaucoup plus de facilités à développer votre activité. Deuxième avantage : Si la société ne respecte pas ses engagements, vous pourrez les lui rappeler et, au besoin, lui demander de les appliquer.

4 années de travail et environ 25.000 documents !

Bonjour à tous,

étant donné que je suis entrain de prendre connaissance des travaux effectués jusqu'à présent par le Centre sur le thème qui me concernera durant le stage (puisque je vais faire des propositions d'évolution et donc d'une nouvelle version du référentiel), et puis que j'ai reçu hier mes premiers documents de travail, je viens de tomber de ma chaise...

Tenez-vous bien...

L'un de ces documents de travail (présentation powerpoint de la formation qu'assure le Centre pour un public de chefs de projet des Ministères de l'Etat) fait 394 pages ! Ce n'est pas la ressource complète, c'est juste la présentation !

Mieux encore (sic) : le Centre a bossé pendant plusieurs années sur le projet (c'est même plutôt un programme qu'un simple projet...) et ils sont à l'origine de (vous êtes assis j'espère) plus de 25000 documents !

Bon, ben, va falloir que je me mette au boulot !

Entretien Jeudi à Steria Luxembourg

J'ai un entretien demain matin à Steria Luxembourg. J'espère que cela va être positif. Bon courage à tous dans vos stages, je prépare mon rendez-vous!

Bonjour a tous

je constat que le blog est deja tres actif. mon stage a egalement commence, et je prends connaissance petit a petit du projet. j ai deje commence mais je n ai pas encore le poste de travail definitif , ni les logiciels et les autorisations d acces aux serveurs. cette periode est donc un peu deconcertante car de plus je me retrouve dans une nouvelle entreprise, beaucoup de gens, que je ne connais pas, une organisation a decouvrir....Mais bon, c est l affaire de la premiere semaine, ensuite ca ira mieux. C est un gros changement par rapport aux dernieres semaines que nous avons vecues a Nanterre.

Méthodologie HERMES

Si vous cherchez une méthodologie pour gérer facilement vos projets, voici quelques éléments sur le méthodologie HERMES qui pourraient vous être utiles :

Tout d'abord une explication générale :
http://www.hermes.admin.ch/gestion_de_projet_tic/la-methode-hermes

Ensuite les manuels (très complets) :
http://www.hermes.admin.ch/gestion_de_projet_tic/manuels-utilitaires

Et enfin quelques utilitaires :
http://www.hermes.admin.ch/gestion_de_projet_tic/utilitaires

Vous pouvez aussi essayer le Poweruser qui est une application concue pour vous assister dans la conduite de vos projets.
http://www.hermes.admin.ch/gestion_de_projet_tic/poweruser-fr

Si vous avez des questions, n'hésitez pas !

P.S.: Contrairement à d'autres référentiels (comme le PMBOK, alors que c'est la référence...), HERMES est une véritable méthodologie qui vous explique précisément ce qu'il faut faire, à quel moment, comment le faire, etc.

Salut tout le monde,

Le premier jour a été très cool.
Le deuxième a commencé sur le même rythme.
Mais je commence a entrevoir les missions qui m'attendent.
Un projet qui va me servir de rapport, sur une application de suivi budgétaire avec
extraction des informations d'une appli éxistante et mise en place d'indicateur de facturation pour mesurer les écarts entre le prévisionnel et le réalisé.
La mission informatique et système d'information (MISI) de la DGEFP ou je suis est en fait est la maitrise d'ouvrage ou assistance à maitrise d'ouvrage pour plusieurs ministères et/ou extensions.
Elle ne dispose pas des budgets/projet directement mais est en charge de leurs estimations et de leurs suivis.
Les membres de cette mission aux nombre de 9 + Un responsable (Mon tuteur de stage) = 10, viennent d'être certifiés ITIL v2 foundation. Je vous tiens au courant de la suite, si vous avez des docs ou autres sur les suivis de budget, je pense que thierry devrait avoir quelques choses la-dessus.

Bon courage à tous,
@+
Kader.

Bonsoir tout le monde !

Ça y est, j'ai survécu la première journée. :-)) Trêve de plaisanterie. En fait, ma 1ère journée était plutôt calme dans l'ensemble (heureusement que je m'étais emmené plein de doc. de travail/lecture...). Arrivé à 10h ce matin, le temps qu'ils m'affectent mon bureau, que le département technique finisse de configurer mon portable et que je règle encore deux ou trois formalités administratives, la matinée était déjà grillée...
Cet après-midi, nous avons commencé à discuter du contenu de ma PAE chez eux (Pascal, officiellement mon "tuteur", me laisse très libre sur le choix de mes axes de travail durant ma période chez eux). Et nous nous sommes fixé fin de la semaine pour avoir défini en détail les objectifs (et le contenu) de mon travail, avec bien entendu (on n'est pas chef de projet pour rien!;-)) une première planification et une estimation des charges (histoire de vérifier que je n'aurai ni trop peu de choses à faire, ni, au contraire, beaucoup trop...).

A priori l'un des axes de mes travaux va être l'amélioration du référentiel (tel qu'il est utilisé par certains Services et Ministères de l'État) pour le rendre plus conforme aux attentes des chefs de projet (sur place), car ils ont déjà émis des souhaits d'amélioration (ou d'adaptation), mais peut-être aussi afin de rendre le référentiel plus pertinent et plus efficace.
Je travaillerai donc, par exemple, sur l'amélioration des "templates" (documents de projet), mais également (peut-être) sur la mise en place d'un nouveau processus lié aux achats dans les projets (ça c'est un gros boulot... donc on va voir cette semaine si je m'en occupe ou pas).
Un autre axe de mes travaux sera certainement ce qu'on appelle "la veille" c'est-à-dire l'étude/l'analyse des "best practises" des entreprises étrangères/internationales ayant mises en œuvre le référentiel pour en tirer des opportunités d'amélioration à intégrer, donc, à "notre" référentiel, ici au Luxembourg.
Enfin, dernier axe possible de mes travaux (à voir cette semaine car c'est mon unit manager qui travaille sur ce thème - carrément!), la formalisation des "soft skills" liés à la conduite de projet dans le référentiel. Comme j'ai une expérience dans la formation et le coaching, doublée d'une expérience et d'une bonne formation dans la gestion de projet, je pense être en mesure de leur proposer des choses intéressantes. Non seulement pour aider les chefs de projet (en leur fournissant une aide en terme de connaissances et de compétences), mais aussi - si besoin - en leur proposant des formations ou du coaching sur ces "soft skills" nécessaires à la conduite de projets.
Mais bon, je pourrai vous en dire plus d'ici fin de la semaine. Faut encore que je négocie ça avec mon unit manager... ;-)

J'espère que pour vous tout ce passe comme vous le souhaitiez.

En espérant avoir très bientôt de vos nouvelles,

Thierry.

Salut tout le monde,

Je commence ce matin à la DGEFP.
Doucement mais surement.
Pour l'instant pas grand chose à dire.
J' espère que nous nous tiendrons tous au courant.
Bon courage à tous et particulièrement ceux qui attendent encore des réponses.

En souhaitant avoir de vos nouvelles bientôt.

@+
Kader.

Bonjour tout le monde !

Tout d'abord un grand merci à Matthieu pour avoir organisé et mis en place cette plate-forme d'échanges pour notre groupe de formation. Matthieu, je vois que tu n'as pas cédé à la tentation de nous réaliser une solution techniquement complexe et que tu as choisi une solution standard. Tu vois, parfois les solutions les plus simples sont les meilleures ! ;-)

Ensuite, pour ceux qui vont commencer leur PAE, je tenais à vous souhaiter un bon début de stage ! Aux autres (qui sont en cours de recherche), je vous croise les doigts pour que vous décrochiez un stage (ou un emploi) !

En ce qui me concerne, j'ai débuté un peu plus prématurément ma PAE à cause d'une réunion de travail cette semaine (réunion qui a duré 3 heures 30 !).
Je pense que ça s'est bien passé. Vous me connaissez... je participe dans les réunions et les groupes de travail en posant beaucoup de questions, en faisant des remarques ou en demandant des précisions... Donc vous pouvez vous imaginer qui des 9 personnes que nous étions à ce premier GT a le plus souvent pris la parole... ;-))
Je commence donc officiellement ma PAE demain à 10h (sympa comme horaire pour commencer!) et nous allons discuté cette semaine du contenu de mon stage. A priori, Pascal (qui est officiellement mon tuteur mais qui me considère déjà presque comme un collègue car nous allons travailler ensemble au cours des prochaines semaines) me laisse, visiblement, "carte blanche" pour choisir le contenu de mon stage.

J'espère que nous nous tiendrons informé des évolutions de chacun(e) d'entre-nous. Que vous soyez en stage, en emploi ou n'importe quelle autre situation. Le but de ce blog est avant tout de rester en contact, n'est-ce pas ? ;-)

Sur ce, je vais ranger mon bordel (17 cartons de bouquins, classeurs, documents AFPA et divers documents d'étude et de travail...) et préparer ma première semaine au CRP.

A très bientôt et au plaisir de vous lire !

Thierry.